Service & Logistics Coordinator, 80 - 100%

Die ICONIA AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Partnerbetrieben in Europa, USA und Asien und ist Teil der ICONIA Group. Die ICONIA AG designt, entwickelt und realisiert kundenspezifische, dreidimensionale Warenträger für die Produktpräsentation am P.O.S (Displays, Verpackungen, Shop in Shop). Zum Kundenkreis gehören vor allem international tätige Firmen mit Schwerpunkt im Uhren- und Schmuck-Sektor. Die ICONIA Group beschäftigt derzeit rund 450 Mitarbeitende.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Service & Logistics am Standort Freienbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung der Cross-Trade-Transporten
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Verkauf, Projektteams in der Schweiz und China sowie den Logistikabteilungen in China und Italien
• Tägliche Kommunikation mit internationalen Kunden in Englisch und Deutsch
• Erstellung von Lieferdokumenten sowie Debitorenrechnungen
• Überwachung der Liefertermine und Transportkosten
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Transportofferten
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in der Logistik und/oder Supply-Chain-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sie befinden sich gerade in der Ausbildung zum/r Sachbearbeiter/in Aussenhandel oder Aussenhandelsfachfrau / -fachmann oder haben diese gerade abgeschlossen
• Sie sind ein engagierter Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung und erkennen sowohl die logistischen Anforderungen unserer Kunden als auch Optimierungspotenziale in der Projektabwicklung
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und flexibel und behalten auch unter Termin- und Leistungsdruck den Überblick
• Durchsetzungsvermögen, Ausdauer sowie eine effiziente und präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, sind von Vorteil
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen wird vorausgesetzt; Erfahrung mit Abacus ist wünschenswert

Die ICONIA AG als Ihre zukünftige Arbeitgeberin bietet Ihnen eine eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und innovativen Unternehmen. Ein motiviertes Team und gute Perspektiven erwarten Sie. Wir stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen vorzugsweise per E-Mail an: Patricia Lauber, Head of Service & Logistics, patricia.lauber@iconiagroup.com