Verwaltungssekretär mit Organisationstalent 80 –100% m/w

Für eine Schule im Kanton Zürich mit hohem Anspruch an Professionalität, Präzision und Zusammenarbeit suchen wir eine engagierte Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Schüler:innen und unterstützen die administrative Organisation schulischer Projekte.

• Selbständige Planung, Organisation und Begleitung schulischer Projekte im Untergymnasium (u.a. zentrale Aufnahmeprüfungen, Informationsabende, Klasseneinteilungen)

• Verfassen, Aufbereiten und Versand von Informationsmaterialien (z.B. Flyer, Broschüren)

• Pflege von Schülerdossiers und Datenbanken

• Externe und interne Kommunikation via E-Mail, Telefon und am Empfang

• Aktualisierung von Webseiteninhalten und Verwaltung von Stundenplananpassungen

• Materialbewirtschaftung und gelegentliche Stellvertretung innerhalb des administrativen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, MAC/Windows und idealerweise mit InDesign

• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Interesse am Bildungsumfeld und Freude an selbständigem Arbeiten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im schulischen Umfeld

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team

• Eine langfristig ausgerichtete Anstellung in moderner Infrastruktur

Möchten Sie Teil eines engagierten Schulteams werden? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.