GL-Assistenz

Du suchst eine vielseitige Position, in der du deine Erfahrung, Eigeninitiative und organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst? Als GL-Assistenz im Bereich Immobilien und Expansion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit!

• Erste Anlaufstelle für Anliegen an den Departementsleiter, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Anfragen sowie der sorgfältigen Triage zur Weiterleitung relevanter Themen
• Organisation von Terminen und Meetings sowie proaktives Monitoring von Deadlines in Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, inkl. proaktivem Einholen fehlender Infos, Hinterfragen lücken- oder fehlerhafter Angaben sowie Prüfung und Korrektur
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Projektarbeit

• Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Kauffrau / Kaufmann
• Berufserfahrung: 3 Jahre in der Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Berufserfahrung im Umfeld Immobilien / Planung / Bau
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Mass an Selbstständigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Deutsch (fliessend)
• Französisch (von Vorteil)

• Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion
• Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%

Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

Kontakt
Frau Stephanie Vetter
HR Business Partner

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