Mitarbeiter:in Empfang

Das kannst du bei uns bewegen.

• Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Büro (Deutsch & Englisch)
• Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten empfangen, anmelden, Erfrischungen anbieten und interne Ansprechpartner informieren
• Besucherausweise sowie Ausweise für temporäre Mitarbeiter und Auftragnehmer ausgeben, verwalten und zurücknehmen
• Administrative Aufgaben übernehmen
• Bürobedarf bestellen und verwalten
• Telefonanrufe und E-Mails rasch und zuverlässig entgegennehmen und weiterleiten
• Kuriersendungen bearbeiten
• Sitzungszimmer buchen und verwalten
• Anliegen für den Hausdienst sammeln, dokumentieren und nachverfolgen

Das macht dich aus.

Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:

• Repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem anspruchsvollen Dienstleistungs-Umfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto.

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Landis+Gyr Strasse 1
6300 Zürich

Deine Kontaktperson

Claudia BABOURI
HR Business Partner
+41 79 512 68 30