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Sachbearbeiter/-in Patientenadministration 100%

Pallas Kliniken
Tannwaldstrasse 2, 4600 Olten
NEU
  • 24.12.2025
  • 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Die Pallas Kliniken sind auf die Bereiche Augenheilkunde, Dermatologie und ästhetische Medizin spezialisiert. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten gehört die Klinikgruppe zu den führenden und unabhängigen Privatkliniken in der Deutschschweiz. Exzellente Medizin und die menschliche Behandlung ist dabei die gelebte Leitidee.

Zur Verstärkung unseres Patientenadministrations-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine innovative und motivierte Persönlichkeit als 

Sachbearbeiter/-in Patientenadministration 100%

Deine Hauptaufgaben

  • Leistungserfassung ambulanter Eingriffe sowie vollständige Verarbeitung von Fremdrechnungen
  • Kontrolle stationärer Kostengutsprachen und Unterstützung bei der Beschaffung fehlender OP-Berichte und Pflegedokumentationen
  • Termingerechte und korrekte Fakturierung ambulanter und stationärer Fälle
  • Erstellung von Honorarabrechnungen für unsere Belegärztinnen und Belegärzte
  • Bearbeitung von Rückweisungen und Anfragen von Versicherern und Patientinnen/Patienten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Debitorenmanagement inkl. Auslösen von Mahnungen
  • Mitwirkung bei internen Schulungen sowie Mitarbeit in Fach- und Optimierungsprojekten
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. MPA, Arztsekretär/-in)
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Spital- oder Versicherungsumfeld von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und Tarifsysteme (Tarmed, DRG, VVG) sowie der medizinischen Terminologie
  • Interesse an oder Erfahrung in Projektarbeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Navision / Business Central von Vorteil
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, pragmatisches Denken und Freude an Teamarbeit

Unser Angebot

  • Ein innovatives, wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Ein kollegiales Team mit offener und transparenter Kommunikation
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu 1 Tag Homeoffice pro Woche
  • Moderne Arbeitsumgebung und eine Kultur der Wertschätzung und Weiterentwicklung

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Kontakt

Corina Schoch