Sachbearbeiter Bewirtschaftung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung (vorwiegend Wohnliegenschaften) 
• Persönliche und telefonische Betreuung von Mietern, Mietinteressenten, FM-Dienstleister, Handwerker und Behörden 
• Erstellung Mietverträge, Mietvertragsänderungen, Kündigungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenz und Mieterrundschreiben 
• Unterstützung im Erst- und Wiedervermietungsprozess (Wohnungsbesichtigungen, Mieterwechsel, Erstvermietungen inkl. Inserate erstellen und Bewerbungen-/Referenzen prüfen) 
• Unterstützung im Aussendienst bei Wohnungsabnahmen/-übergaben 
• Auftrags- und Offertwesen mit Unternehmer und Handwerker 
• Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen 
• Verarbeitung Zahlungsverkehr inkl. Kontierung (Debitoren/Kreditoren) und Weiterverrechnungen (elektronischer Kreditorenworkflow) 
• Mithilfe im Inkassoprozess und bei den Nebenkostenabrechnungen 
• Stammdatenpflege im Garaio REM 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung 
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung 
• Gute MS-Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 
• Kenntnisse eines Bewirtschaftungstools (vorzugsweise REM / Garaio REM) 
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung 

Wir bieten:

• Selbstständige, vielseitige Tätigkeit in der Betreuung eines spannenden Wohnportfolios mit charmanten Bestandsliegenschaften, modernen Wohnüberbauungen und in einem dynamischen Umfeld 
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Zürcher Seefelds 
• Junges, eingespieltes Team 
• Kompetitives Gehalt und attraktive Sozialleistungen  
• Home-Office-Möglichkeit 
• 28 Ferientage  
• Bezahlung von externen Weiterbildungsangeboten 
• Jährliches Mitarbeiterwochenende in einem Hotspot Europas 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!