Business & Office Administrator

Zürich

Was dich erwartet

• Zu deinen Aufgaben gehört der Empfang und die Betreuung von Besuchenden
• Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung verschiedener Mailboxen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team in administrativen Belangen.
• In deiner Verantwortung liegt die Termin- und Kalenderorganisation der ExCo-Mitglieder.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Spesen-, Kreditkarten- und Rechnungsprozessen.
• Du organisierst und betreust Meetings, interne Events sowie Geschäftsreisen.
• Du verantwortest die Verwaltung von Ein- und Austritten, das Badgesystem, die Mobility-Karte sowie die Sicherheits- und Alarmanlage.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder als Flight Attendant und verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Management)
• Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen offen, freundlich und souverän auf.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst eine ausgeprägte Organisationsstärke mit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich und prägen deine tägliche Arbeitsweise.
• Teamgeist sowie die Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen dich aus.
• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Bei der Holcim (Schweiz) AG leben wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Wir haben unsere Richtlinien und Praktiken so konzipiert, dass sie unsere Mitarbeitenden schützen, Vertrauen schaffen und ihnen helfen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Wir garantieren jeder Person die Gleichbehandlung in Bezug auf Beschäftigung und Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Ehestatus des Kandidaten, Geschlecht, genetischer Identität, Alter, Behinderung oder sonstigen gesetzlich geschützten Status.

Rekrutierungsprozesse und die Entwicklung von Talenten widerspiegeln dieses Engagement in unserem täglichen Leben wieder.

Komm zu uns und sei Teil dieser Kultur.

VORTEILE

Unsere Mitarbeitenden sind unser höchstes Gut und profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr erfahren

Dein Kontakt

Fragen zur Stelle oder dem Bewerbungsprozess?
Du kannst uns gerne kontaktieren.

Sabina Meister
People Business Partner

+41 58 850 68 22

Über Holcim

Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. An 55 schweizweiten Standorten produziert das Unternehmen Beton, Kies und Zement und recycelt Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.

Nachhaltigkeit steht dabei im Zentrum der Geschäftstätigkeit: Als Vorreiterin bei der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen hat sich Holcim Schweiz zum Ziel gesetzt, bis 2050 klimaneutrale und vollständig rezyklierbare Baustoffe zu produzieren.

Um diese Vision zu erreichen, setzt Holcim auf Kreislaufwirtschaft und reduziert CO2 entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Holcim Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der global tätigen Holcim Ltd und beschäftigt rund 1200 Mitarbeitende in drei Zementwerken, 16 Kieswerken, 36 Betonwerken und mehreren Recyclingcentern.