Mitarbeiter:in Empfang

Für eine etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Kanton Zug suchen wir eine:n engagierte:n und serviceorientierte:n Empfangsmitarbeiter:in mit Arbeitspensum von 60 %, evtl. mehr. In dieser Position tragen Sie zu einer positiven Aussenwirkung des Unternehmens bei. Neben klassischen Empfangstätigkeiten übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen das Team in organisatorischen Belangen. Wenn Sie eine sehr dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sind und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden und Besuchern
• Entgegennehmen und Beantworten von Anrufen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Organisation des Archivs
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Einkauf von Zwischenverpflegungen und Büromaterial
• Sicherstellen der Ordnung und Infrastruktur in der kleinen Firmenküche und im Empfangsbereich
• Erfassung und Bearbeitung von Belegen, ausführen von Korrespondenzen
• Pflege der Pflanzen
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben für diverse Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Handelsschule oder eine andere Lehre)
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
• Sehr gute mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Gepflegte Erscheinung und professionelles Auftreten
• Gültiger Fahrausweis und eigenes Auto

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Teil eines interprofessionellen Teams zu sein
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen und Respekt
• Moderne Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@gs-personal.ch.

Stellenantritt: Baldmöglichst.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.