Sales & Recruiting Assistant (80-100%)

Als Sales & Recruiting Assistant unterstützt du unser Account Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zusätzlich übernimmst du eine zentrale Rolle im Recruiting Support, indem du am 3 Tagen pro Woche als erste Ansprechperson für Bewerbende agierst und die Terminplanung koordinierst. Die Position eignet sich für eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kundenkontakt und teamübergreifender Zusammenarbeit. 

• Administrative Unterstützung des Account-Managers (Datenpflege, Dokumentenverwaltung, Angebots- und Vertragswesen) 
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems 
• Koordination von Kundenterminen und internen Abstimmungen 
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für Kunden- und Sales-Meetings 
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kund*innen (Dokumente, Vorbereitung, Follow-ups) 
• Nachverfolgung offener Kundenanfragen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft 

• Erstkontakt mit Bewerbenden (per E-Mail oder Telefon) 
• Koordination und Vereinbarung von Interviews 
• Verwaltung der Bewerbungsunterlagen  
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Bewerbenden-Erlebnisses 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung 
• Erfahrung im administrativen Bereich; idealerweise im Sales, Account Management oder Recruiting 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil 

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und exakte Arbeitsweise 
• Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kund*innen und Bewerbenden 
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein 
• Proaktives, lösungsorientiertes Denken 
• Teamorientierte, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit 
• Erfahrung in der Softwarebranche von Vorteil 

Die Infogate AG gibt es seit 1991. Wir haben als eine der ersten Anbieterinnen mit unseren Softwarelösungen neue Standards gesetzt. Heute vertrauen mehr als 300 Kunden im Alltag auf unsere Softwarelösungen: Tutoris und e-Case.

Unsere Standorte befinden sich in Zürich und St. Gallen – wir sind ein Schweizer KMU und gleichzeitig Teil der Volaris Gruppe, die mehr als 250 Softwareunternehmen unter sich vereint. Diese Mischung macht uns einzigartig: agil im Alltag, stark im Hintergrund. Wir entwickeln Tools, die Beratungsstellen, Sozialdienste und Institutionen im Alltag entlasten.

Und weil gutes Arbeiten gute Bedingungen braucht, profitierst du bei uns von folgenden Benefits:

• Flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Home Office
• Attraktives Bonusprogramm 
• Unterstützung bei Weiterbildungen (finanziell oder mit freien Tagen)
• Kaffee, so viel du willst und frisches Obst zur freien Verfügung
• Gratis Parkplätze