Projektleitung Prozesse & Transformation (m/w/d)

Prozesse sind dein Spielfeld? Hast du Freude daran diese zu modellieren, zu optimieren und die digitale Transformation aktiv voranzutreiben? Bist du eine kommunikative Persönlichkeit, die im interdisziplinären Austausch komplexe Inhalte klar und verständlich auf den Punkt bringt?

Die Forchbahn AG ist ein lokal verankertes Bahnunternehmen und erbringt Leistungen, die für die Region Pfannenstiel unentbehrlich sind. Im Viertelstundentakt bringen wir Menschen sicher vom Land in die Stadt Zürich und wieder zurück – Tag für Tag, fast rund um die Uhr. Komm in unser Team und sorge dafür, dass die Züge der Forchbahn an 365 Tagen im Jahr einsatzbereit sind.

Wir suchen dich als 

Das sind deine Aufgaben

• Planung & Sicherstellung, dass notwendige Prozesse im Rahmen der Roadmap SMS erarbeitet bzw. vervollständigt werden (inkl. Koordination der Workshoptermine und deren Inhalte)
• Unterstützung bzw. Erstellung der Prozessdokumente
• Bildung und Leitung der Task Force «Transformation» im Auftrag der Geschäftsleitung inkl. Koordination und Erstellung von monatlichen Statusberichten im Strategischen Ausschuss
• Richtlinie Dokumentenmanagement (u.a. Prozess verwalten und lenken, IMS-Dokumente verwalten)
• Dokumentenlenkung und -zugriff auf Vorgabedokumente im IMS definieren (Metadaten etc.)
• Aufbau und Strukturierung des neuen IMS in SharePoint gemäss Prozesslandkarte (Aufbereitung/ Ablage/Verlinkung der Vorgabedokumente zu den Prozessen, Einbindung der PowerPoint Prozesslandkarte / Hauptprozesse)
• Migration der relevanten Dokumente ins IMS (Vorgabedokumente) und ins Intranet (übrige Dokumente)
• Inhaltliche Sicherstellung der Historie (Archiv) der Vorgabedokumente inkl. der dazugehörigen Lesequittierungen

Das brauchst du

• Abgeschlossene höhere Ausbildung FH/HF mit Fokus Prozessmanagement und/oder Organisationsentwicklung
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Prozess- und Transformationsprojekten, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Verkehrs
• Du hast Praxiserfahrung im Aufbau und in der Lenkung von Dokumentenmanagement- und Managementsystemen (IMS/SMS) und bewegst dich sicher in regulierten Umfeldern
• Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsstärke mit der Fähigkeit auf Augenhöhe mit allen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und der strukturierten Dokumentenlenkung runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit, die Zukunft der Forchbahn aktiv mitzugestalten und innovative Projekte voranzutreiben
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das musst du tun

Wir haben es gerne unkompliziert, auch beim Bewerben. Sende uns dein CV und deine Arbeitszeugnisse ganz einfach per E-Mail an bewerbung@forchbahn.ch. Auf ein Motivationsschreiben kannst du verzichten. Wir lernen dich lieber persönlich kennen.

Rafael Stalder, HR Leiter, kennt die Details der Stelle und ist bei Fragen gerne für dich da. Du erreichst ihn unter +41 43 288 11 39.

Schalte deine Laufbahnsignale jetzt auf grün!

www.forchbahn.ch