Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (60–100 %) mit Möglichkeit auf Festanstellung

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine Mutterschaftsvertretung als

für unseren Standort an der Industriestrasse 1, 5000 Aarau.

Aufgabengebiete

• Telefonbetreuung und Korrespondenz
• Interessenten- und Kundenbewirtschaftung
• Terminorganisation und -koordination
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege im kantonalen Online-Portal IAS
• Empfang und Betreuung von Lernenden
• Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
• Erstellung von Termin- und Stundenplänen
• Erstellung von Leistungsberichten und Monitorings
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
• Gewisse Einsätze in Klassen als Aufsicht
• Prüfungsorganisation inkl. Notenverwaltung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte ICT-Kenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen)
• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
• Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Bereitschaft für einen Samstagseinsatz pro Monat

Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kunden- und dienstleistungsorientierten Schulbetrieb, in der Ihre Persönlichkeit erwünscht ist. Ein tolles Team freut sich auf Sie und Ihre wertvolle Unterstützung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail an:

Minerva Schweiz AG
Ladina Bisaz
Lehrgangsleitung IKGo! / Sekretariatsleitung
062 836 92 92