Eventmanager

Verantwortung, kreative Konzepte und Kalkulationen stehen auf deiner beruflichen Agenda? Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Standort in Zürich ab sofort einen Eventmanager (m/w/x) in Vollzeit für unser Veranstaltungs-Department.

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt.

Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen in der Schweiz
• Enge, serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen
• Entwicklung von Kommunikations- und Eventkonzepten
• Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen
• Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern
• Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Auftragsverhandlungen und Datenbankpflege

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing oder Eventmanagement
• Berufserfahrung im Eventmanagement ist Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgetierung und Abrechnung
• Sehr gute MS-Office-Skills sowie schnelle Auffassungsgabe bei digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – ergänzt durch Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz (und bei Bedarf ins Ausland)
• Flexibilität sowie Bereitschaft, auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten
• Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
• Affinität zu Sales und entsprechenden Aufgabenbereichen

Darauf kannst du dich freuen

• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einem toll ausgestatteten Büro (inkl. Übernachtungsmöglichkeit)
• Abwechslungsreiche Projekte mit hoher Eigenverantwortung und kreativem Gestaltungsspielraum
• Offenes, kommunikatives Team mit flachen Hierarchien
• Projektdauer bis April/Mai 2026 – anschließende Festanstellung ist möglich

Wenn du Lust hast, mit uns innovative Eventerlebnisse zu schaffen, freuen wir uns auf deine Freelance-Bewerbung!