EXECUTIVE ASSISTANT & BUSINESS SUPPORT 100% (M/W/D)

Bei IVECO stehen Kundenfokus, Innovation und nachhaltiges Denken im Fokus. Als einer der führenden Anbieter von Nutzfahrzeugen sind wir nicht nur technisch auf dem neuesten Stand - wir setzen auch auf starke Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten.

Du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird, und hast Freude daran, die Geschäftsleitung in vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft, begleitest spannende Projekte und arbeitest eng mit unserem HR-Team zusammen - auch im Recruiting, wenn du Freude an Menschen und Kommunikation hast.

Zur Verstärkung an unserem Standort am Hauptsitz in Kloten suchen wir Dich:

• Moderne DU-Kultur: Bei uns begegnest du Kolleg:innen und Führungskräften auf Augenhöhe - offen, wertschätzend und persönlich
• Attraktives Salär
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen für deine persönliche Sicherheit und Zufriedenheit
• Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Auszeiten: Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub sowie volle Lohnfortzahlung bei Mutterschaft und Vaterschaft
• Komfort am Arbeitsplatz: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort

• Planung, Koordination und Nachverfolgung der Agenda und Termine des Geschäftsführers
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen (Managementteam, Filialleitersitzungen, Verwaltungsrat, usw.)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Review-Berichten
• Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und Mitarbeitenden
• Mitarbeit im Reklamationsmanagement und in der internen Kommunikation
• Unterstützung bei HR-Projekten und - je nach Interesse - im Recruiting
• Organisation und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der Geschäftsleitung und des HR

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Business-Support-Funktion
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
• Versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
• Offene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen?

Dann nutze die Chance und gestalte die Zukunft von IVECO aktiv mit uns - wir freuen uns auf deine Bewerbung!