Sekretärin/Sekretär der Schulleitung (50-70%)

Die Schule Trimbach umfasst 800 Schülerinnen und Schüler (Kindergarten bis Oberstufe). Wir beschäftigen rund 110 Lehrpersonen und sind eine innovative öffentliche Schule.

Als Ergänzung zur bestehenden Sekretariatsstelle suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung:

eine Sekretärin/einen Sekretär der Schulleitung (50-70%)

In dieser Funktion unterstützen sie die vier Schulleitenden sowie den Musikschulleiter. Ihre Stelle umfasst folgende Haupttätigkeiten:

• Assistenz der Schulleitung
• Organisation längerfristige und kurzfristige Vertretungen
• administrative Arbeiten wie Stellvertretungsabrechnungen, Unfallmeldungen, Rechnungsvisierung und Unterschriftsvorlagen 
• Organisation Präventions- und Gesundheitsanlässe
• Rahmenorganisation Schulevents
• Schülerinnen- und Schüleradministration
• Vertrags- und Protokollwesen
• Elternkommunikation bei fehlenden Unterlagen, Angaben etc.
• Aufgaben auf Ebene der Lehrpersonen wie Zusammenarbeitsvereinbarungen, Pensenplanung, Hospitationsprotokoll, Lagerbewilligung und – abrechnung, Lehrmittelbestellung organisieren, Absenzwesen LPs
• Terminplanung nach SL-Kalender
• Jahresterminplanung

Sie bringen einige Voraussetzungen mit wie:

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung Bildungswesen
• Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent
• IT-Affinität
• Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Verwaltungsleiter, Philipp Felber,  philipp.felber@trimbach.ch. 

Bei Fragen steht Ihnen Schulleiter Michael Klinge unter 062 552 62 01 gerne zur Verfügung.