Assistent- / in Immobilienbewirtschaftung 60 - 100%

Du liebst Menschen und Immobilien? Dann haben wir den perfekten Platz für Dich!
Die Confimo AG ist seit über 20 Jahren in Basel verwurzelt und bietet mit einem erfahrenen Team professionelle Immobilienbewirtschaftung auf Augenhöhe. Dank moderner Tools und digitaler Weitsicht gestalten wir die Immobilienbewirtschaftung effizienter und zukunftssicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit Herz, Struktur und Verantwortungsbewusstsein unsere Immobilienbewirtschafter/-innen tatkräftig unterstützt.

Was Dich bei uns erwartet

Du übernimmst Eigenverantwortung – menschlich, organisatorisch und fachlich:

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter/-innen in allen Aufgaben rund um ein vielseitiges Portfolio (Miet- & Gewerbeliegenschaften, STWEG, Genossenschaften)
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und -übergaben
• Kontaktpflege mit Mieter/-innen, Handwerker/-innen und Hauswartungen
• Sicherstellen der Abwicklung von Handwerkeraufträgen (Beauftragung, Terminverfolgung, Qualitätssicherung)
• Unterstützung bei komplexen STWEG-Versammlungen inkl. Protokollerstellung
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Rechnungskontrolle sowie diverse administrative Arbeiten
• Mitarbeit in Projekten – insbesondere bei der weiteren Digitalisierung unserer Prozesse

Was Du mitbringst

Du hast Erfahrung – und bringst Motivation und Neugier mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung als Assistent/-in (obligatorisch)
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; Englisch von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Selbstständigkeit und Serviceorientierung
• Digitale Arbeitsweise; ImmoTop2-Kenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

Du bekommst nicht nur einen Job – sondern ein Umfeld, das zu Dir passt:

• Kollegiales Team mit offenem Austausch auf Augenhöhe
• Moderne digitale Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und faire Vergütung
• Raum für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 
Sende Deine Unterlagen bitte an Philip Stricker: bewerbung@confimo.ch

Wir berücksichtigen ausschliesslich Online-Bewerbungen und bevorzugen Direktbewerbungen. 

Kontaktperson

Philip Stricker
Geschäftsführer
+41 61 279 10 10
bewerbung@confimo.ch

Website

www.confimo.ch