Personal Assistant 60-100% (m/w/d)

Über die BX Digital AG:
Die BX Digital ist ein innovativer Schweizer Handelsplatz für digitale Vermögenswerte. Mit unserem einzigartigen Set-up und dem Einsatz von Blockchain-Technologie verfolgen wir das Ziel, die Brücke zwischen der klassischen Finanzwelt und der digitalen Zukunft zu schlagen. Als erstes Unternehmen überhaupt hat die BX Digital von der Aufsichtsbehörde FINMA die Bewilligung als DLT-Handelssystem erhalten – ein Meilenstein für den Schweizer Finanzplatz! Nun arbeiten wir gemeinsam als Team daran, die Zukunft des Handels von digitalen Vermögenswerten innovativ und mit Weitblick neu zu definieren und suchen hierfür Dich!

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und weiteren Mitgliedern des Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die nicht nur höchsten Wert auf Dienstleistungsqualität legt, sondern auch durch ein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugt.

Deine Herausforderungen und Chancen:
Bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Suchst Du eine Position, in der Du Deine Kompetenzen voll ausschöpfen und weiterentwickeln kannst? In dieser Rolle erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen.

Deine Hauptaufgaben:

• Du behältst stets den Überblick – planst vorausschauend, priorisierst richtig und sorgst dafür, dass die komplexe Agenda der Geschäftsleitung reibungslos funktioniert.
• Als erste Ansprechperson vertrittst Du unser Unternehmen professionell, serviceorientiert und mit einem Gespür für verschiedene Anspruchsgruppen.
• Du organisierst Reisen, Meetings und Events – von der Koordination bis zur perfekten Durchführung, in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung.
• Du bereitest Sitzungen und Unterlagen sorgfältig vor, führst Protokolle und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du betreust und pflegst unser Customer Relationship Tool (Salesforce) und behältst Überblick über Kontakte, Termine und Kommunikation.
• Du unterstützt bei laufenden Projekten und nimmst Dich Sonderthemen an
• Du darfst interne Prozesse mitgestalten und weiterentwickeln – gerne auch mit Unterstützung von neuen Technologien
• Du sicherst den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen (Intercompany) und externen Stakeholders.
• Du hilfst mit, unsere moderne Unternehmenskultur mit hohem Team-Spirit lebendig zu halten
• Du übernimmst Verantwortung im Office Management mit einer Hands-on Mentalität.

Dein Profil:

• Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Finanzbranche, und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene mit.
• Selbstständigkeit & Entscheidungsfreude: Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenverantwortlich, triffst fundierte Entscheidungen und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen.
• Diskretion & Organisation: Höchste Vertraulichkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und ein starkes Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson auf allen Ebenen.
• Sprachliche Gewandtheit: Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interdisziplinarität & Interesse: Du bist eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einem grossen Interesse an digitalen Finanz- und Technologiethemen.

Warum BX Digital?
Bei uns triffst Du auf mehr als nur einen Job – Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Innovation lebt, Zusammenarbeit fördert und auf Flexibilität setzt.
Wir bieten Dir spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem dynamischen Unternehmen, das aktiv zur Zukunft des Finanzplatzes Schweiz beiträgt.
Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und sechs (!) Ferienwochen pro Jahr sind feste Bestandteile unserer attraktiven Arbeitsbedingungen.

Bewirb Dich jetzt
Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Motivationsschreiben, schickst Du bitte an: 

Claudia Ramondetta, Human Resources, unter:

bewerbungen@bxswiss.com