Project Management Officer Banking IT

PMO - Unterstützung Projektleiter - Projektpläne - Statusberichte - Meilensteine - Protokolle - Koordination - Jira - Confluence

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, Steuerung und Umsetzung eines Banking IT-Projekts
• Übernahme operativer und administrativer Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Statusberichten
• Überwachung von Meilensteinen, Deadlines und Risiken sowie Unterstützung bei der Risikobewertung und -dokumentation
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings (z. B. Projekt- und Steering-Committee-Sitzungen) sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen Agile Projektteam, Stakeholdern und externen Partnern
• Sicherstellung der Dokumentation und Einhaltung von Projektstandards sowie Pflege des zentralen Projektarchivs

Anforderungen

• PMO-Erfahrung zur Unterstützung von IT-Projekten im Bankenumfeld
• Grosse Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence)
• Fähigkeit, den Projektleiter durch analytische und organisatorische Zuarbeit zu entlasten und den Überblick über komplexe Zusammenhänge zu behalten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlichkeit

• Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten

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