Mitarbeiter:in Führungsunterstützung / Sekretariat Gemeindeverwaltung Aesch 80-100% (vorerst befristet bis 31.08.2026)

Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die über 11'400 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen.

Für die Stabstelle Führungsunterstützung / Sekretariat suchen wir aufgrund von personellen Engpässen per sofort oder nach Vereinbarung eine gewinnbringende, erfahrene, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Ihr Verantwortungsbereich:

• Führung des Sekretariates / Führungsunterstützung der Gemeindeverwaltung Aesch zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin
• Unterstützung Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung, Geschäftsbereichsleiter bei den täglichen Arbeiten
• Verantwortung für die Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats- und Gemeindekommissionssitzungen und Gemeindeversammlungen, inkl. Protokollführung.
• Drehscheibenfunktion für Termine, Sitzungen, Veranstaltungen, Präsentationen, Post- und Telefone und für die Korrespondenz des Gemeinderates.
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Anlässen der Gemeinde Aesch
• Hauptverantwortung für AXIOMA CMI – Geschäfts- und Dokumentenverwaltung der Gemeinde Aesch

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, Direktionsassistent:in mit Fachausweis
• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Gemeinde und sehr gute Kenntnisse im Programm CMI AXIOMA und im Bereich Prozess- und Projektmanagement von Vorteil
• Gute Allgemeinbildung, grosse Sicherheit im Schriftverkehr, Organisationstalent, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenzen
• Dienstleistungs-, kunden-, und lösungsorientiertes Denken und Handeln, Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Einsätze auch ausserhalb der normalen Arbeitszeit zu leisten.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und erfahrenen Team. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss Aesch. Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal auf www.aesch.bl.ch. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Roman Cueni, Leiter Gemeindeverwaltung, Tel. 061 756 77 01 oder roman.cueni@aesch.bl.ch gerne zur Verfügung.