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Project Administration Specialist (w/m/d) 80-100%

dormakaba Schweiz AG
Hofwisenstrasse 24, 8153 Rümlang
NEU
  • 21.10.2025
  • 80 - 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

For every place that matters: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können. Bei rund 16.000 Mitarbeitern weltweit trägt JEDES Teammitglied zu unserer Mission bei und kann einen positiven Unterschied machen. Indem wir als ein globales Team arbeiten, wachsen wir als Unternehmen, wachsen weiter zusammen und wachsen auch persönlich. Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf!

Project Administration Specialist (w/m/d) 80-100%

dormakaba gehört weltweit zu den Top-3-Unternehmen im Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Wir bringen mehr als 100 Jahre Erfahrung und Präsenz in über 60 Ländern mit. Wir bieten innovative, umfassende Zugangskontrolllösungen für Gebäude, Einrichtungen und Standorte sowie Lösungen für die Erfassung von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten.

Als weltweit agierendes Unternehmen, welches ganz klare Wachstumsziele verfolgt, benötigen wir Mitarbeiter, die sich und die Firma weiterbringen möchten. 

Wir suchen dich als unseren Sachbearbeiter Projekt-Administration / Backoffice für unseren Standort Rümlang.

Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Technischen Projektleiter bei der Projekt-Administration, sowie Teil- und Schlussrechnungen, Bankgarantien und weiteren anstehenden Aufgaben
  • Du bringst dich proaktiv in den operativen Alltag der Abteilung ein und unterstützt den Teamleiter bei Prozessverbesserungen und strategischer Entwicklung der Administration
  • Du bist SAP Key User im Modul Sales & Distribution

Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten

  • Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration vorweisen, oder bist ein Quereinsteinsteiger und bringst entsprechende Erfahrung aus früherer Tätigkeit
  • Du bringst mehrere Jahre in ähnlicher Position mit, idealerweise aus der Baubranche und kennst Werkverträge, Unternehmerschlussabrechnungen und Bankgarantien
  • Du bist ein SAP Key User und kennst dich mit dem Tool aus
  • Deine deutschen Sprachkenntnisse sind ausgezeichnet und du bringst gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit. Weitere Sprachen sind von Vorteil. 
  • Du bist eine initiative und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem und konzeptionellem Denkvermögen, bringst dich und deine Ideen gerne in unser dynamisches und flexibles Team ein, siehst dich als optimistischen Teamplayer und bist offen für Veränderung.

Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot

  • Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
  • Mit dem ÖV-gut erschlossene Arbeitsstandorte, Homeoffice Möglichkeiten
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Transparente und klar definierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung von Milizarbeit/Gemeinnützigen Projekten auch während der Arbeitszeit

dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Massnahmen, um für alle Bewerbungen, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.

FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLUNGEN

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