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Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%

unisite ag
Basel
NEU
  • 16.10.2025
  • 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung
Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.
Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%

Standort: Raum Basel
Aufgabenbereich
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenberatung
  • Gewissenhafte Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs
  • Organisation und Koordination der Logistikabläufe (internationaler Versand, Probenabholung, Zollkorrespondenz)
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten nach Absprache
  • Allgemeine administrative Korrespondenz und Dokumentation
  • Eigenständige Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
  • Zentrale Ansprechperson für sämtliche Logistikprozesse
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Koordinationsgeschick
  • Freude an der Optimierung bestehender Prozesse
  • Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
Bitte bewerben Sie sich unter folgendem Link: https://unisiteag.kenjo.io/sachbearbeiter-in-administration-m-w-d-563337

Kontakt

Andreea Borza