Persönliche Assistentin der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten (50% - 70%)

Im Auftrag einer renommierten und traditionsreichen Unternehmensgruppe im Kanton Graubünden suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und diskrete Persönliche Assistentin (m/w/d), die mit Weitblick, Organisationstalent und Professionalität die strategische Führungsebene unterstützt.

Ihr Arbeitsort ist regelmässig in St. Moritz und Chur, den Rest der Zeit arbeiten Sie effizient im Homeoffice.

Ihre Aufgaben:

In dieser anspruchsvollen und vertrauensvollen Funktion agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Executive Board. Mit Ihrer hohen Professionalität, Diskretion und organisatorischen Exzellenz stellen Sie sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von VR- und Executive-Meetings, Generalversammlungen und Workshops
• Verwaltung und Pflege von Meeting- und Gesellschaftsdokumenten (inkl. Sherpany, Aktienregister, Beneficial Ownership Register)
• Erstellung und sprachlich einwandfreie Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und Beschlussdokumenten
• Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Pendenzen der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten
• Unterstützung bei Handelsregister- und Vertragsgeschäften sowie bei Compliance- und Governance-Themen
• Strukturierte Dokumentation und Jahresplanung aller relevanten administrativen Abläufe

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Paralegal
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level oder im Bereich Legal & Compliance
• Versierte MS Office-Anwenderin, insbesondere PowerPoint auf sehr hohem Niveau
• Gutes Verständnis des schweizerischen Gesellschaftsrechts
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Vertrauenswürdig, diskret, selbständig und lösungsorientiert
• Wohnort idealerweise im Raum Chur, Engadin oder in gut erreichbarer Distanz