HR Assistant / Office Manager 80-100% (m/w/d)

Die Profi Contact SARL ist ein Kundenkontaktcenter in Biel mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsangebot für alle Aufgaben rund um den Kontakt und der Betreuung von Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere aus der Automobil- und der Krankenversicherungsbranche.

Für unser dynamisches und stark wachsendes Team suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) einen serviceorientierten, organisierten und engagierten

Deine Aufgaben:
Als Mitglied in einem innovativen Team unterstützt du das Unternehmen bei allen allgemeinen administrativen Arbeiten und bist die HR-Ansprechperson vor Ort:

• Personalrekrutierung: Du schaltest Stelleninserate über unsere Website, über Jobplattformen und bist im Austausch mit dem Amt für Arbeitsvermittlung. Du prüfst eingehende Bewerbungen, tätigst Abklärungen mit der Linie und vereinbarst, koordinierst und führst Vorstellungsgespräche.
• Personaladministration: Du führst alle anfallenden administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt selbständig durch. Du erstellst nach Absprache mit der Linie Arbeitszeugnisse.
• Payroll: Je nach Bedarf unterstützt du das Payroll bei den monatlichen Salärzahlungen und/oder koordinierst sie teilweise selbständig.
• Weiteres: Du bist Ansprechperson für Bewerber, Linienvorgesetzte und Mitarbeitende.
• Administration: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Alle deine Tätigkeiten werden im engen Austausch mit dem Mutterhaus in Wettingen AG ausgeführt.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich – idealerweise in einem Kundenkontaktcenter.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen Office Systemen (Microsoft 365, Teams, etc.).
• Stilsicher in Deutsch und Französisch, mündlich wie schriftlich.
• Professionelles, selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, Themen klar und bestimmt voranzutreiben.

Was du erwarten darfst:

• Ein motiviertes, multikulturelles Unternehmen mit wertschätzender Du-Kultur. 
• Moderne Tools, klare Prozesse und eine professionelle Einarbeitung.
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung im Tagesgeschäft.
• Arbeitsort direkt beim Bahnhof Bözingenfeld in Biel/Bienne

Arbeitsort: Biel/Bienne, beim Bahnhof Bözingenfeld

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via unserer Website www.proficontact.ch