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Leiter:in HR Service Center

Pensimo Management AG
Josefstrasse 214, 8005 Zürich
NEU
  • 25.09.2025
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Leiter:in HR Service Center

Leiter:in HR Service Center (80 - 100%)
Mit Drive für Menschen und Wohnraum
Als unabhängige Dienstleisterin für Schweizer Pensionskassen schafft Pensimo Wohn- und Arbeitsräume in der ganzen Schweiz - verantwortungsvoll, nachhaltig und langfristig. Die Regimo-Gesellschaften übernehmen dabei die lokale Bewirtschaftung, die Vermarktung und Neupositionierung der Liegenschaften und stehen für Professionalität, Engagement und Kundennähe.

Mit einem Immobilienportfolio von über 14 Milliarden Franken tragen unsere Mitarbeitenden massgeblich zur Werterhaltung und Zukunftsfähigkeit der Immobilien bei - und sorgen gleichzeitig für ein faires, partnerschaftliches Mietverhältnis für die Bewohnerinnen und Bewohner. Für unsere Tochtergesellschaft Regimo suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und tatkräftige Persönlichkeit als Leiter:in HR Service Center.
Mehr als ein Job!
  • Du gestaltest das HR Service Center von Grund auf neu - mit Fachkompetenz, Weitblick und digitalem Mindset.
  • Du verantwortest die operative Steuerung und Weiterentwicklung des HR Service Centers innerhalb der Regimo-Organisation mit mehr als 220 Mitarbeitenden.
  • Du führst ein kleines, kompetentes Team und stellst die Servicequalität über den gesamten Employee Lifecycle sicher - von Eintritt bis Austritt.
  • Du treibst die Harmonisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse in Abacus/myAbacus voran - von Payroll über Verträge, Absenzen, Spesen und MAG bis hin zu weiteren innovativen Themen.
  • Du stellst Compliance und Governance im HR sicher (Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Datenschutz, Aufbewahrungspflichten).
  • Du übernimmst Verantwortung für Payroll- und Sozialversicherungsthemen inkl. Jahresabschlüsse, Revisionen und Behördenkontakte.
  • Du bist Ansprechperson für Führungskräfte, HR-Fachverantwortliche und interne Stakeholder bei operativen und systemischen HR-Fragen.
Wir erwarten von dir
  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung im Bereich HR oder Betriebswirtschaft (z. B. HR-Fachausweis, Bachelor, NDS oder höher)
  • Mehrjährige Erfahrung im HR Service Center oder in einer vergleichbaren Position
  • Nachweislich exzellente Kenntnisse im HR Life Cycle sowie fundierte Payroll-Erfahrung mit Abacus (inkl. Jahresabschluss)
  • Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und HR-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (C2), Französisch (mind. B2)
Wir bieten dir
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
  • Ein spannendes Transformationsumfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst
  • Moderne Büros in Zürich (Kreis 5) 
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • Ein Team, das gemeinsam weiterdenkt, Verantwortung übernimmt und Neues wagt

Neugierig? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  

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