BWL-Werkstudent*in Informations- & Qualitätsmanagement (50-60%)

Die NMS Bern ist eine schweizweit einzigartige privatrechtlich organisierte, nicht gewinnorientierte Bildungsinstitution mit mehr als 170-jähriger Tradition, die eng mit kantonalen Institutionen zusammenarbeitet. An aktuell drei Schulabteilungen (Volksschule, Fachmittelschule und Gymnasium) und einem akkreditierten Hochschulinstitut (Pädagogisches Hochschulinstitut NMS) lernen und studieren unter dem NMS-Dach zirka 850 Kinder, Jugendliche und Erwachsene an drei zentral gelegenen, modernen Standorten im Herzen von Bern und an einem Aussenstandort in Guttannen – unterstützt von rund 200 Mitarbeitenden. Näheres ist über unsere Homepage www.nmsbern.ch zu erfahren.

Für unsere Abteilung Betrieb & Entwicklung (B&E), welche sämtliche pädagogischen Abteilungen in den Bereichen Finanzen, HR, Marketing/Kommunikation, Administration, Informatik und Hausdienst/Immobilien unterstützt, suchen wir per 01. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n BWL-Werkstudent*in Informations- & Qualitätsmanagement (50-60%)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter B&E bei seinen vielfältigen Aufgaben in allen Querschnittsbereichen;

• Du arbeitest bei der Konzeption und Umsetzung eines Informationsmanagements mit;

• Du unterstützt die Überprüfung und Anpassung des aktuellen Qualitätsmanagements;

• Du arbeitest nach Vorgaben der Geschäftsleitung bei der laufenden Aktualisierung von Reglementen, Dokumentationen und Prozessen mit;

• Du arbeitest aktiv an der Umstellung und Digitalisierung des künftigen Ablagesystems in SharePoint mit;

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung des 175-Jahr-Jubiläum der NMS Bern;

• Du wirkst in diversen kleineren Projekten mit und erledigst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Abteilungsleiters B&E bzw. des Direktors.

Dein Profil

• Du verfügst über einen Bachelor in Business Administration bzw. einem themenverwandten Studiengang oder befindest dich in einem entsprechenden Masterstudium;

• Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Qualitätsbewusstsein und Flexibilität;

• Du zeigst Interesse am Bildungswesen und bist engagiert und motiviert bei der Arbeit;

• Du verfügst über eine sehr zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise;

• Du kommunizierst in der deutschen Sprache stilsicher in Wort und Schrift;

• Du bist versiert im Umgang mit M365 Programmen (insbesondere Teams (-telefonie), OneNote und SharePoint).

Wir bieten

• Eine Anstellung in einer vielfältigen Querschnittsabteilung und einem sinnstiftenden Umfeld;

• Einblick in die Leitungsunterstützung (Direktunterstellung beim Leiter B&E);

• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem lebendigen (Hoch-)Schulbetrieb;

• Eine moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Bern;

• Die Möglichkeit, teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten;

• Marktübliche Anstellungsbedingungen, welche sich an denjenigen des Kantons Bern orientieren.

Interessiert? Wir freuen uns über deine elektronische Bewerbung (gesamte Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument) an: jobs@nmsbern.ch. Auskünfte zur Stelle erhältst du Dienstag bis Donnerstags per Telefon unter 031 310 85 66 oder per E-Mail an sarah.meurer@nmsbern.ch.