Assistent/in HRM mit Zusatzfunktion Kursadministration 80%

Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über fünfundzwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Die Hälg & Co. AG ist Teil der Hälg Group.

Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in St. Gallen per sofort eine/n Assistent/in HRM mit Zusatzfunktion Kursadministration 80%.

• Unterstützen der HR-Business-Partner in der Deutsch- und Westschweiz in sämtlichen Personalprozessen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben in der Berufsbildung, von der Ausschreibung bis zum Lehrabschluss
• Selbstständige administrative Abwicklung der Hälg-internen Kurse und Veranstaltungen (Ausschreibung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung)
• Mitarbeit bei der Betreuung und Pflege der Hälg Lernplattform
• Mitarbeit in HRM-Projekten

• Kaufmännische Grundbildung, kombiniert mit Berufserfahrung im HRM
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen sind von Vorteil
• Sie sind mit den gängigen Microsoft-365-Programmen gut vertraut
• Sie sind stilsicher in Deutsch und können sich in französischer Sprache schriftlich und mündlich gut verständigen
• Engagierte, gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Flair für organisatorische Aufgaben

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit in einem motivierten, kollegialen Team
• Mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit zum jährlichen Ferienkauf von bis zu 10 Tagen