MitarbeiterIn Sekretariat 40%

Ilgenhalde

ILGENHALDE, 8320 Fehraltorf

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08.09.2025
40%
Fachverantwortung
Festanstellung

MitarbeiterIn Sekretariat 40%

Die Stiftung Ilgenhalde engagiert sich für Personen mit umfassender kognitiver und mehrfacher Behinderung. Wir stellen Menschen mit ihren individuellen Voraussetzungen ins Zentrum unseres Tuns. Wir richten uns nach der UN-Behindertenrechtskonvention. Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.

Der Standort Ilgenhalde ist einer unserer drei Institutionen. Er bietet in Fehraltorf Schule, Wohnen und Therapie für Kinder und Jugendliche von 4 bis 20 Jahre an. Zum 1. November 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team eine Verstärkung.

MitarbeiterIn Sekretariat 40%
(flexibel auf Montag, Dienstag und Donnerstag verteilt)

Das sind deine Aufgaben:

Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste - und damit das freundliche Gesicht (und die Stimme) der Ilgenhalde
In unseren Systemen pflegst du die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig
Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post
Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine
Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab, übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil

Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:

Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld
Interdisziplinäre, wertschätzende Zusammenarbeit prägen den Alltag
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Fragen?

Unsere Personalfachverantwortliche, Anja Günter, beantwortet deine Fragen gerne per E-Mail via bewerbung@ilgenhalde.ch

Weitere Infos zu uns und unserem Auftrag unter www.ilgenhalde.ch.

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