Project Manager/Executive Assistant

Bei Boyden Executive Search steht der Mensch im Mittelpunkt. Das verlangt auch im Team nach Persönlichkeiten, die mit Freude und Fingerspitzengefühl am selben Strick ziehen, eine professionelle Dienstleistung erbringen,Herausforderungen gemeinsam meistern und selbstverständlich auch gerne Erfolge zusammen feiern.

In der Zusammenarbeit mit Ihren beiden Vorgesetzten und dem Team nehmen Sie an der Aufgabe teil, Schlüsselpositionen bei den Kunden mit den optimalen Führungspersönlichkeiten zu besetzen. Als

stehen Sie in einer besonderen Drehscheibenposition. Sie spannen die Fäden zwischen Ihren beiden Managing Partnern, dem Research, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Auftraggebern. In den Suchmandaten erstellen Sie den Projektplan und haben das Zeitmanagement im Griff. Unter anderem gehört dazu, Gesprächstermine mit Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten aufzusetzen. Sie führen die vielfältige Projektadministration, gewährleisten die Qualität der Dokumente und Servicedienstleistungen gegenüber den Kunden sowie den Informationsfluss im Projektteam nach innen und aussen. 

Planen, koordinieren, organisieren, neue Ideen einbringen, zwischendurch improvisieren und Unmögliches ermöglichen, das zählt ebenso zu Ihren Aufgaben. Damit sind Sie nicht alleine, denn die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ist eng. Sie ergänzen und unterstützen sich gegenseitig und teilen Ihre hohe Motivation.

Geht daraus hervor, dass wir mit Ihnen eine teamorientierte, interessierte, proaktive und flexible Persönlichkeiten für unser dynamisches Team gewinnen möchten? Als versiertes, lösungsorientiertes Organisationstalent denken Sie schnell und vernetzt, agieren rasch und vorausblickend und bewahren in der Hektik die Übersicht. Sie kommunizieren sicher auf allen Stufen, sind verantwortungsbewusst, gesund ehrgeizig und gehen die Extrameile mit spürbarer Leichtigkeit. Ihre Resilienz und Authentizität werden wertgeschätzt. Ebenso Ihre humorvolle, unkomplizierte, gleichzeitig professionelle, verschwiegene Art sowie Ihr gutes Gespür für Nähe und Distanz. 

Wir zählen auf Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in international ausgerichteten Dienstleistungsunternehmen. Weiterbildungen sind willkommen und überzeugende MS Office Kenntnisse sowie IT-Affinität vorausgesetzt. Geschäftssprachen sind Deutsch sowie Englisch, die Sie stilsicher in Wort + Schrift beherrschen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir sind jedenfalls bereits gespannt und freuen uns auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen, treffenden Motivationsschreiben an Jeannine Fédier. Ab 19. September 2025 werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.

Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH