Personal Assistant 100%

Wir verbinden Menschen und Arbeit!

Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für ein Family Office in der Region St. Gallen/Bodensee eine sympathische und motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agenda-Management, die Inbox-Verwaltung und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen sowie Protokollführung obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Mit der Einbindung in das Tagesgeschäft sind sie auch bereit, an Meetings und Geschäftsreisen ins Ausland (Dubai, Afrika, usw.) teilzunehmen und vor Ort alles zu organisieren.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration
• Mindestens 5 Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.)
• Fliessende, stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level)
• Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig auch
• In zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten
• Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus
• Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen
• Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen
• Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab