Contract Administration Executive Real Estate (Bau) (m/w/d)

Stellenantritt: per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Die Einheit Planning & Execution ist mit rund 35 Mitarbeitenden für die bauherrenseitige Planung/Entwicklung, die Bauprojektleitung sowie den Kundenservice für Bauprojekte zuständig. Es werden in den kommenden Jahren noch knapp 14 Mehrfamilienhäuser, drei Hotels und die damit zusammenhängende Infrastruktur realisiert.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte, teamorientiert und flexible Persönlichkeit.

Das kannst du bewegen

• Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign)
• Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
• Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
• Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
• Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu vertragsrelevanten Themen
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
• Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
• Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Projektsupport-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
• Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
• Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
• Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1-2 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich

Darauf das kannst du dich freuen

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Modernes Arbeitszeitmodel
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Vergünstigungen

Das sind wir
Die Andermatt Swiss Alps AG mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Andermatt Reuss. Zur Andermatt Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi Andermatt und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Andermatt Konzerthalle. Mit der Andermatt-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.

Noch Fragen?
Wir beantworten sie gerne telefonisch.