Buchhaltung, HR-Administration (60%-100%)

Die Marke Pentel steht für hochwertige Produkte aus der Ideenschmiede eines traditions-bewussten japanischen Unternehmens. Unser Sortiment reicht von klassischen und trendigen Schreibgeräten über Marker bis hin zum Hobbykünstlerbedarf. Pentel Papeteriewaren AG, als Tochtergesellschaft in der Schweiz, verkauft diese Produkte an nationale Klein- und Grosskunden.

Per Anfang Oktober 2025 suchen wir für unsere Buchhaltungs- und Personalabteilung eine erfahrene Fachperson mit folgendem Verantwortungsbereich:

Buchhaltung

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Zahlungsverkehr
• Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse
• MWST-Abrechnungen
• Mithilfe bei der Erstellung des Budgets

Personalwesen

• Personaladministration
• Lohnwesen, inkl. Lohnbuchhaltung und Lohnsummenmeldungen

Allgemeines

• Unterstützung des Managements / Kommunikation in Englisch
• Sicherstellen Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
• IT-Administration, Kontakt zu externen IT-Partner
• Weitere Aufgaben je nach Pensum und Eignung

Ihre Arbeitsweise ist verantwortungsbewusst und selbständig. Zu Ihren Stärken zählen Organisationsgeschick und vernetztes Denken. Für das Erfüllen Ihrer zahlreichen und interessanten Aufgaben bringen Sie folgende Fähigkeiten mit: 

• Langjährige Erfahrung in Rechnungs- und Personalwesen
• Mindestens Ausbildungs-Stand Sachbearbeiter Rechnungswesen
• Muttersprache Deutsch und Englisch oder Japanisch in Wort und Schrift
• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, mit Vorteil von Microsoft Dynamics 365 BC Navision
• Kenntnisse von Sage 50 von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office 365

Was Sie neben Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwarten dürfen: 

• Seriöse Einarbeitung
• Ein überschaubares und aufgestelltes Team mit langjährigen Team-Mitgliedern
• 25 Tage Ferien und gleitende Arbeitszeiten

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann erwarten wir Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, möglichem Stellenantritt und Ihrer Lohnvorstellung per PDF an unseren

Herrn Robert von Muralt, vonmuralt@pentel.ch.