Assistent/-in (50-60%)

Die Bau-, Planungs- und Umweltdirektoren-Konferenz (BPUK) ist das politische Koordinationsorgan der Regierungsrätinnen und Regierungsräte aller Kantone in den Bereichen Bau/Verkehr, Raumplanung, Umwelt und Beschaffungswesen, die Konferenz der kantonalen Direktorinnen und Direktoren des öffentlichen Verkehrs KöV im Bereich des öffentlichen Verkehrs. Die Konferenzen vertreten die Interessen der Kantone in der Schweizerischen Politik. Sie sind Ansprechpartnerin für das Parlament, Regierung und Behörden des Bundes sowie der Städte und Gemeinden.
Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Fachbereichsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren Sitzungen, übernehmen die Korrespondenz sowie die Pflege und Ablage von Dokumenten. Zudem verfassen und überarbeiten Sie anspruchsvolle Texte und Präsentationen. Sie erteilen Auskünfte, koordinieren Termine und tragen die Verantwortung für die inhaltliche und organisatorische Betreuung des Webauftritts der Konferenzen.
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Direktionsassistentin zusammen und übernehmen Stellvertretungsaufgaben, beispielsweise bei Ferienabwesenheiten oder zur gegenseitigen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe. Sie sind Allrounder/in, denken vernetzt und setzen die richtigen Prioritäten. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für das Team und "halten den Laden am Laufen". Sie arbeiten zuverlässig, sehr selbständig, mit hoher Qualität und sind belastbar. Eine grosse Vielfalt an Themen und Aufgaben macht Ihnen ausgesprochen Freude.
Für diese interessante und vielfältige Aufgabe benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem politischen Umfeld, und sehr gute EDV-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in einer der Landessprachen und verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse mindestens einer anderen Landessprache.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen kompetenten und engagierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen inklusiv Motivationsschreiben reichen Sie bitte per E-Mail an Frau Mirjam Bütler via: bewerbung@bpuk.ch.
Für Fragen steht Ihnen die Generalsekretärin, Frau Mirjam Bütler, Telefon 031 320 16 91, gerne zur Verfügung. www.bpuk.ch