Event Assistenz & Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) 50% vorzugsweise am Nachmittag

Die Kühner AG ist ein führender Hersteller von Schüttelmaschinen und Bioreaktoren u.a. für die Pharmazie und Biotechnologie. Dabei werden die Maschinen bei uns im Haus sowohl entwickelt, als auch produziert und weltweit vertrieben. Wir stehen seit jeher für höchste Qualität unserer Produkte und sind weltweiter Technologie- und Innovationsführer in unserem Segment. Als unabhängiges und dynamisches Familienunternehmen legen wir grossen Wert auf einen persönlichen und vertrauensvollen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden. Neben dem Kerngeschäft Schüttelmaschinen vertreiben wir national exklusiv Laborgeräte von renommierten internationalen Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als 

In dieser vielseitigen Rolle kombinieren Sie organisatorisches Talent mit einem herzlichen Empfang – für einen professionellen ersten Eindruck und gelungene Veranstaltungen. 

Ihre Aufgaben : 

Eventorganisation: 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Seminare, Trainings, Firmenanlässe) in der Schweiz und im Ausland
• Betreuung der Eventteilnehmenden vor und während der Veranstaltungen am Hauptsitz
• Koordination mit externen Dienstleistern wie Hotels, Transport und Catering
• Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team 

Empfang & Administration:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
• Verantwortung für einen gepflegten und funktionalen Empfangsbereich
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office-Teams
• Betreuung und Pflege der Tee- und Kaffeeküche 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Teamfähigkeit und starke kommunikative Kompetenzen

Was wir Ihnen bieten:

• Hohe Flexibilität, ideal zur Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen
• Mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit direktem Kontakt zur Unternehmensführung und kurzen Entscheidungswegen
• Gratis Englischkurse

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!