Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management

Das Shared Services Center steht den Führungskräftenund Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zurSeite. Mit unserer Dienstleistung unterstützen wir die Linienachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele undengagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.

• Bearbeitung von Workflows & Tickets der Mitarbeitenden aus der Westschweiz (Genf) zum Thema Time & Abscences, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- & Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen
• Ausführung von Korrekturmutationen in den Systemen (SF, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen
• Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveränderungen oder bei unterjährigen Ein- & Austritten sowie Ferienkürzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahlten Urlaub, usw.
• Durchführung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System
• Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung
• Unterstützung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherungen und/oder Payroll
• Berufserfahrung: Mehrere Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Bereites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fällen im Bereich Krank- und Unfallmanagement
• Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool)
• Kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, detaillierte und teamfähige Arbeitsweise
• Deutsch (fliessend)
• Französisch (fliessend)
• Italienisch (von Vorteil)
• Englisch (von Vorteil)

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)
• Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Migros Bank: Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Ana-Maria Erbsland
Talent Acquisition Partner

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