Fachbearbeiter*in

Dauerstelle

Immobilien Stadt Zürich

Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der der Austausch mit unterschiedlichen Personen - etwa mit Lieferanten*innen, Kund*innen oder anderen Ansprechgruppen - zum Arbeitsalltag gehört? Dann werden Sie Teil unseres Teams im neuen Bereich Facility Management in der Abteilung Gebäudereinigung Verwaltungsbauten - per sofort oder nach Vereinbarung.

• Sie planen und koordinieren den Personaleinsatz bei Krankheits-, Ferien- und Unfallabwesenheiten und übernehmen die allgemeine administrative und personelle Büroaufgaben im Bereich Gebäudereinigung.
• Sie bestellen und koordinieren Gebäudereinigungsdienstleistungen sowie Reinigungs- und Unterhaltsservices für Textilien, Vorhänge und Teppiche.
• Sie führen selbstständig die Korrespondenz mit Kund*innen, Lieferanten*innen und Hersteller*innen und erstellen Protokolle, Grundlagen, Berichte und Dokumentationen zur Kundenberatung.
• Sie pflegen und aktualisieren Daten von Lieferanten*innen und Kund*innen und organisieren die Aktenablage sowie Objektdossiers der Fachgebiete.
• Sie unterstützen die Verantwortlichen, bereiten Sitzungsunterlagen vor, arbeiten bei Teilprojekten und Submissionsprozessen mit und setzen die Arbeitssicherheitsvorgaben gemäss EKAS- und SUVA-Richtlinien um.

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit eidg. Fähigkeitsausweis; Zusatzausbildungen in Gebäudereinigung und Betriebswirtschaft sind von Vorteil
• Mehrjährige Praxis in kaufmännischen Bereichen wie Administration, Einkauf und Logistik; fundierte Fach- und Einkaufskenntnisse in der Reinigungsbranche sowie Erfahrung mit Arbeitssicherheit nach EKAS- und SUVA-Richtlinien
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP und Reinigungssoftware (CAFM) von Vorteil
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse, Erfahrung in Protokollführung sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Verhandlungstalent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit, Initiative und Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen – inklusive Homeoffice – sowie umfangreichen Sozialleistungen. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.

Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen.

Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1900 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Ralf Auer, Abteilungsleiter Gebäudereinigung, Telefon +41 44 412 45 21, gerne zur Verfügung. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Frau My Loan Kim, Personalbereichsverantwortliche, unter +41 44 412 20 92.

Referenz-Nr.: 47155