Rezeptionist:in 90%

Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 90 Anwält:innen sowie Steuerexpert:innen eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbietet. Mit mehr als 75 Bürostandorten in über 40 Ländern und weltweit mehr als 5000 Anwält:innen verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per Mitte Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Rezeptionist:in 90%
(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags)

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
• Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang 
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen   

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@cms-vep.com. Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.