Portfolio Manager/in (70-100%)

Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Swissmedic befindet sich mitten in der digitalen Transformation und gestaltet ihre Prozesse, Daten, IT-Landschaft sowie die Arbeitsweise in der Digitalisierung grundlegend neu. Dazu ist ein gut geführtes Portfoliomanagement ein zentraler Erfolgsfaktor. Leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Menschen und Tieren und tragen Sie zur Sicherung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Schweiz bei.

Als Verstärkung für die Transformation und die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie von Swissmedic suchen wir eine/n interessierte/n und innovative/n

Ihre Herausforderung

In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Steuerung des gesamten Portfolios von Swissmedic nach agilen Grundsätzen. Sie leiten die Prozesse rund um die Portfoliobildung und übernehmen die laufende Portfoliosteuerung. Dabei koordinieren Sie den Epic Flow und arbeiten eng mit den Business Ownern und Epic Ownern zusammen. Sie wirken aktiv an den PI Plannings mit und stehen in regelmässigem Austausch mit den Umsetzungsteams.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist das Reporting. Sie erstellen regelmässige Berichte für die Geschäftsleitung sowie für den Institutsrat und gewährleisten so Transparenz über den Stand und die Entwicklung des Portfolios (inhaltlich und finanziell). Darüber hinaus pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit dem Architekturteam von Swissmedic sowie mit dem Finanzcontrolling.

Ihr Profil

Für diese Aufgabe bringen Sie mehrjährige praktische Erfahrung im Portfoliomanagement oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Sie kommunizieren sicher auf allen Ebenen – bis hin zum C-Level – und verfügen über fundierte Kenntnisse in agilen Methoden, idealerweise im SAFe-Framework. Ihre Leadership-/Coaching-Kompetenz ist dabei ein klarer Vorteil. Sie haben einen Abschluss auf Stufe FH/Uni in Betriebswirtschaft oder Informatik und beherrschen Deutsch und Englisch auf hohem Niveau (mindestens C1 mündlich, B2 schriftlich).

Wir bieten

In einem sowohl fachlich wie auch IT-technisch sehr interessanten Umfeld finden Sie bei uns eine selbständige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Swissmedic bietet attraktive Anstellungsbedingungen, einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Wirksamkeit von Heilmitteln in der Schweiz einsetzt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Roger Rüegg, Leiter Enterprise-Architektur und Portfolio, oder René Reusser, HR Business Partner, unter Tel. +41 58 462 02 11 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: bewerbung@swissmedic.ch

Swissmedic, Personal und Organisation, Ref. Portfolio, Hallerstrasse 7, CH-3012 Bern