Executive Assistant (80-100%)

Schellenberg Wittmer AG gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz und steht für exzellente juristische Beratung auf höchstem Niveau. Mit Büros in Zürich, Genf und Singapur bieten wir unseren Klientinnen und Klienten umfassende Unterstützung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Fragen. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz, Teamgeist und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als

für die Unterstützung des Chief Operation Officers.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Kalendern, Meetings und Geschäftsreisen sowie Organisation und Pflege des Ablagesystems
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne Teams sowie externe Partner, Dienstleister und Stakeholder
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Rahmen der Implementierung und des Testings in IT Software-Projekten sowie bei weiteren Business Services-Initiativen
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung undd Nachbereitung der benötigten Unterlagen

Dein Profil:

• Abgeschlossene KV Ausbildung oder relevante Weiterbildung, idealerweise im Professional-Service-Bereich
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau, idealerweise gute Französischkenntnisse
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint sowie ausgeprägte IT-Affinität

Wir bieten:

• Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Einblick in die internen Abläufe und Strukturen einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung
• Inhouse-Sportkurse wie Pilates für einen gesunden Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Regelmässige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists – beispielsweise monatliche gemeinsame Lunches
• Ein kollegiales wertschätzendes Team
• Offene DU-Kultur – Kommunikation auf Augenhöhe

Maike Pohland-Grämiger, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.