Office Assistant inkl. Finanzwesen 80-100 % (a) (temporär 3-6 Monaten mit Option auf eine Festanstellung)

Freestar-People AG
Zürich
NEU
  • 15.07.2025
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Temporär

Strukturheldin mit Zahlenflair gesucht!

Als führendes Unternehmen im Bereich technischer Gebäudedienstleistungen, Energie- und Facility Services realisiert unser Mandant schweizweit innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft. Eingebettet in einen internationalen Konzern mit starken lokalen Wurzeln erwartet Dich ein spannendes Umfeld. Du bist sowohl Meisterin der Organisation als auch Zahlenversteherin, kannst mit Menschen genauso gut wie mit Buchungen umgehen und verlierst auch im Stress nicht den Überblick?

Office Assistant inkl. Finanzwesen 80-100 % (a) (temporär 3-6 Monaten mit Option auf eine Festanstellung)

Strukturheldin mit Zahlenflair gesucht!

Als führendes Unternehmen im Bereich technischer Gebäudedienstleistungen, Energie- und Facility Services realisiert unser Mandant schweizweit innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft. Eingebettet in einen internationalen Konzern mit starken lokalen Wurzeln erwartet Dich ein spannendes Umfeld. Du bist sowohl Meisterin der Organisation als auch Zahlenversteherin, kannst mit Menschen genauso gut wie mit Buchungen umgehen und verlierst auch im Stress nicht den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig als

Was Du bewegst:

  • Überzeugend Präsentationen in PowerPoint erstellen, die mehr können als hübsch aussehen
  • Meetings, Termine, Protokolle und Agenden organisieren, als wäre es dein zweiter Vorname
  • Du bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen und behältst den Überblick im Büroalltag
  • Du unterstützt die Einkaufsleitung operativ
  • Erstellen der Zahlläufe und Abstimmung der Lieferantenkonten  
  • Buchen von Bank- und Kassenbewegungen inkl Prüfung von Stammdaten  
  • Du packst mit an bei Spezialprojekten, von Anfang bis Abschluss

Was Dich auszeichnet:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gerne mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder Office Management
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in beiden Welten
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Du beherrschst MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook etc.) aus dem Effeff, SAP-Kenntnisse sind willkommen
  • Du arbeitest selbstständig, exakt, mitdenkend und teamorientiert, mit einem gesunden Humor ausgestattet

Konnten wir Dich begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Bist du motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für deine berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Dir

Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung.

Kontakt

Sandra Bernet-Meier
044 360 93 04