Assistentin / Assistent Chefärzte & Departementsleitung 60-80%, per sofort oder nach Vereinbarung

1000 Mitarbeitende, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche.

• Koordinieren von Terminen, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen

• Organisieren und planen von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Events und Sitzungen

• Unterstützen die Departementsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Bewirtschaften Polypoint PEP für das gesamte Ärzteteam

• Erstellen von Dienst- und Visitenplänen

• Bearbeiten von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist großschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld

• Stilsicheres Deutsch

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

• Sehr gute PC-Kenntnisse im MS-Office-Umfeld

• Belastbar, flexibel, offene Persönlichkeit

• Verantwortungsbewusst, kundenorientiert, Teamplayer