Verwaltungssekretär:in (Ersatzanstellung Krankheit)

Universität Zürich

Kurvenstrasse 17, 8006 Zürich

NEU

11.07.2025
50%
Mitarbeiter
Temporär

Das Institut für Rechtsmedizin untersucht im Auftrag der Strafuntersuchungsbehörden lebende und verstorbene Menschen unter rechtsmedizinischen Gesichtspunkten. In jedem Fall Klarheit zu schaffen – das haben wir uns zum Ziel gesetzt. Um dieses Ziel zum Nutzen der Gesellschaft zu erreichen, greifen wir die neusten Erkenntnisse unseres Fachs auf und setzen diese um.
Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!
Für das Zentrum für Forensische Haaranalytik suchen wir befristet einen*eine

Verwaltungssekretär*in (Ersatzanstellung Krankheit), 50%
Was wir tun
Das Zentrum für Forensische Haaranalytik ist ein Routine- und Forschungslabor des Instituts für Rechtsmedizin der Universität Zürich. Unser Spezialgebiet ist die forensische Haaranalytik. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, toxikologische Analysen von Haarproben auf Trinkalkohol, Drogen und Medikamentenwirkstoffe bzw. Stoffwechselprodukte durchzuführen als Dienstleistung insbesondere zu Gunsten von Justiz (Staatsanwaltschaften sowie Gericht, Vollzugsdienst BVD), Polizei, Behörden und (gutachterlich tätigen) Ärzten. Unser Labor und die von uns angebotenen Dienstleistungen sind nach ISO EN 17025 akkreditiert.

Verwaltungssekretär:in (Ersatzanstellung Krankheit)

Aufgaben

Arbeitstage: Mittwoch und Freitag erforderlich, restliche Arbeitszeit flexibel
Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten
Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Aufträgen der Untersuchungsbehörden
Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen
Selbstständiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten für die Bereichsleiterin und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts
Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen
Archivierung und Vernichtung von Fallakten
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern
Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Bürobedarf
Unterstützung bei Sonderprojekten/Forschungen
Pflege Pausenraum inkl. Gästeverpflegung

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integrität und Diskretion sind für Sie selbst-verständlich.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Rechtsmedizin

Information zur Bewerbung

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Alex Marquez
Personalverantwortliche
044 635 56 19
jobs@irm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!