Projekt- & Office Manager:in (Fokus FM)

Das kannst du bei uns bewegen.

Projektmanagement & Transformation

• Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Projektsteuerung, Terminverfolgung und Ressourcenplanung
• Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen für das Management
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Transformationen von Mandaten und Implementierungen
• Analyse bestehender Strukturen, Identifikation von Veränderungspotenzialen und Ableitung konkreter Massnahmen
• Evaluation laufender Initiativen zur Weiterentwicklung unserer Transformationsmethodik

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme von Führungsunterstützungsaufgaben im Transformationskontext
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Organisation von internen und externen Meetings und Events

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Einführung neuer Tools

• Aktive Mitgestaltung von Kommunikationskonzepten zur Förderung von Transparenz und Beteiligung
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen

Das macht dich aus.

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Fachrichtung Facility Management oder vergleichbar
• Erfahrung im Change Management, idealerweise in einem dynamischen dienstleistungsorientierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Transformationsmethoden, Change-Kommunikation
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Miro, Power BI, SAP)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Equans Switzerland Facility Management AG

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Baden

Deine Kontaktperson

Rita ZAPPA
HR Business Partner
+41 79 967 37 05