Executive Assistant

Dein Herz schlägt fürs Organisieren und Connecten?

Du hast Erfahrung in der Unterstützung des CEO und bist dir den Umgang mit Führungspersönlichkeiten gewohnt? Du behältst den Überblick über die administrativen Aufgaben und siehst dich als proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung?

Dann suchen wir dich für unser Office Bern! Lass dich von der isolutions Experience anstecken und erlebe bei uns ein Team, das sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt & herausfordert.

• Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässe
• Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
• Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung
• Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten
• Fachhochschul- Abschluss oder abgeschlossenes Studium
• Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert
• Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen