Projekt- & Officemanagement

Stadt Uster
Uster
NEU
  • 08.07.2025
  • 70 - 80%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Projekt- & Officemanagement

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Projekt- & Officemanagement 70 - 80%
Deine Hauptaufgaben
  • Prozessverantwortung und Qualitätssicherung für die Erstellung von Stadt- und Gemeinderatsbeschlüssen der Abteilung Gesundheit; Geschäfts- und Pendenzenmanagement
  • Verantwortung für die Pflegefinanzierung im Heimbereich (Kontrolle der Abrechnungen, Kontakte mit Pflegeheimen, Führen von Statistiken)
  • IT-Superuserin und Kommunikationsverantwortliche für das Geschäftsfeld Gesundheit und Umwelt
  • Mitwirkung im Budgetprozess; selbstständiges Erstellen und Interpretieren von diversen Auswertungen und Hochrechnungen
  • Projektunterstützung und -mitarbeit (Organisation, konzeptionelle Arbeiten und Erstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen); mit der Option, eigene Projekte zu leiten
  • Verantwortung für das Ablagesystem- und Datenmanagement der Abteilung
  • Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeitenden des Geschäftsfeldes Gesundheit und Umwelt
  • Professionelle Telefonauskünfte, insbesondere gegenüber der Bevölkerung
Das bringst Du mit
  • Kaufmännischer Hintergrund und Weiterbildung im Bereich Projekt/Office Management oder äquivalente Aus-/Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse und Interesse, diese weiterzuentwickeln
  • Flair für Zahlen
  • Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Effizienz und Loyalität
  • Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
  • Vernetztes Denken und Freude daran, Dinge gemeinsam mit andern weiterzuentwickeln
  • Eine Prise Humor
Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht Dir Hugo Bossi, Abteilungsleiter Gesundheit, gerne zur Verfügung.

044 944 73 64