Kaufmännische Mitarbeiterin Administration/Empfang (w/m/d) 40-60%

Unsere Kundin ist ein renommiertes Unternehmen in der Agglomeration von Basel,. Zur Unterstützung des Leiters Personal und Finanzen sowie zur Verstärkung des Empfangs suchen wir eine aufgestellte, gepflegte und freundliche

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Leiters Finanzen und Personal
• Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge (Kasse, Post und Bank)
• Überprüfung und Kontierung der eingehende Rechnungen
• Stellvertretung bei Kreditoren- und Auftragserfassung
• Zusamenstellen und Kontrolle der Aussendienst-Spesen
• Mitverantwortlich für die Ferien- und Absenzenkontolle 
• Führen von Geburtags-, Jubiläums- und Adresslisten
• Terminüberwachung
• Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
• Jeweils Freitags: Freundliche Bedienung der Telefonzentrale und des Empfang

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse 
• Gewinnende, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion
• Gute Umgangsformen
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 40-60% (zwingende Anwesenheit am Freitag)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24148, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an info@cps-personal.ch.