Office Manager 80-100%

Wer sind wir?

Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Fuchs-Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).

Als Office Manager bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und reibungslose Abläufe des Büros. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Managements und der Mitarbeitenden, indem du administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben übernimmst. Du trägst dazu bei, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und sicherzustellen, dass der Bürobetrieb effektiv und effizient läuft.

Freue dich auf spannende Aufgaben

Büroorganisation:

• Verwaltung des Empfangsbereichs einschliesslich der Begrüssung und Erstbetreuung von Besuchern und der Annahme von Anrufen
• Verantwortlich für den Postdienst
• Organisation von Büromaterialien und diverser Bestellungen fürs Office

Gebäudemanagement:

• Gemeinsam mit Facility Manager: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung der öffentlichen Bereichen wie Mitarbeitenden-Küche
• Vorbereiten und Unterhalt der Sitzungszimmer und der Kernzonen, Snackbar, Barista

 Administrative Unterstützung:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Allgemeine Administration: Darunter fallen Kreditkartenmanagement, Tankkartenbestellungen, Handy-Abo-Management, Autovignetten-Management

 Veranstaltungen, Schulungen und Meetings:

• Unterstützung in der Planung und Betreuung von Schulungen, Meetings, Events und Firmenfeiern

Damit machst du uns noch besser:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung als Office Manager oder Assistent/in von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Manager, Assistenz Geschäftsleitung oder ähnliches)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse (mind. B1)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung

Das findest du bei uns

• Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen
• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst
• Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen
• Grosszügige Vergünstigungen auf unsere Handelsprodukte

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:

Valentin Flühler | CEO | 056 202 00 55

Nicole Zemp| HR Business Partner | 056 202 00 53