Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung

Wir sind die UNITY Schweiz AG – ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten UNITY Community in DACH. Gemeinsam wollen wir in der Schweiz wachsen und suchen dafür eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein Büro weiterzuentwickeln und unsere Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.

80-100% | Standort Zürich | ab sofort

Du willst in einer dynamischen, wachsenden Beratung mehr bewegen als Kalender und Kaffeetassen? Dann lies weiter. 

Christian, unser Geschäftsführer, sucht keine klassische Assistenz – sondern eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Gestaltungswillen.

Wir suchen jemanden, der nicht nur Termine koordiniert, sondern aktiv an der Weiterentwicklung unseres Zürcher Standorts mitwirkt.
Du bringst einen kühlen Kopf, kreative Ideen, Unternehmerisches Denken und Organisationstalent mit? Perfekt – denn bei uns geht es darum, Dinge wirklich voranzubringen.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestaltest Prozesse mit, unterstützt das Team und übernimmst eigene Projekte.
Kaffee kochen? Kann bei uns jede*r selbst. Wir brauchen dich für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Werde Teil unseres 19-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum.

Du agierst direkt an Christians Seite und stehst ihm als engagierter Sparringspartner zur Seite. Dabei sind Deine Schwerpunkte: 

• Assistenz der Geschäftsführung: Du bist unsere „rechte Hand“ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Ob Terminplanung, Korrespondenz oder strategische Fragestellungen – du behältst den Überblick und packst mit an.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Kundengewinnung, pflegst Kontakte und hilfst, Angebote auf den Weg zu bringen. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit unserem deutschen Team.  
• Gestaltung & Entwicklung des Standorts: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und kümmerst dich um Verbesserungen. Vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis hin zur Bürogestaltung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen – du bringst Ideen ein und setzt sie eigenverantwortlich um.  

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement, in der Koordination und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.