Office Coordinator 80% (befristet 4 Monate)

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein kundenorientiertes Auftreten? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft und unterstützt unser Office Management Team bei der Sicherstellung ihres vielseitigen Serviceangebotes.

Deine Aufgaben

• Frontoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
• Postverarbeitung
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Stellenantritt per 01. September 2025 für 4 Monate bis 31.12.2025.