Mitarbeiter*in HR und Administration 80-100%, Mägenwil/Bern/Lausanne

Im Bereich Baustellenlogistik planen und realisieren wir Bauprojekte präzise, effizient, ressourcenschonend und nachhaltig. Mit dir leisten wir einen entscheidenden Beitrag, um komplexe Bauvorhaben erfolgreich und “just in time” zu realisieren. 

Wir sind ein kleines, eng verbundenes Team und suchen ab August 2025 oder nach Vereinbarung eine*n zuverlässige*n Mitarbeiter*in HR und Administration.   

Mach den Unterschied:

• Im HR-Team (60%)
• • Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Rekrutierung: Von der Ausschreibung über die Koordination von Interviews bis hin zum Vertragsabschluss und Onboarding neuer Mitarbeitender.
  • Du betreust Personaleintritte, -mutationen und -austritte professionell und effizient.
  • Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie die dazugehörige Administration.
  • Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden (z.B. Quellensteuerämter, Sozialversicherungsämter) in Deutsch und Französisch.
  • Du unterstützt das Team in der allgemeinen Administration und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

• Im Administrationsteam (40%)
• • Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Pflege der zugehörigen Unterlagen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen sowohl von Kund*innen als auch teamintern
  • Organisation und Unterstützung bei der Planung von internen Teamveranstaltungen

Deine Verantwortlichkeiten:

• Rekrutierung und Onboarding
• Gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Abwesenheitsmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz (Ansprechperson)
• Allgemeine HR-Unterstützung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse und des Arbeitsrechts; ein Zertifikat als HR-Assistent*in ist von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sowie verhandlungssichere Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

Wir bieten:

• Junges, aufgestelltes und motiviertes Team
• Selbstständige, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• 5 Wochen Ferien
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Bist du bereit, gemeinsam mit einem jungen, dynamischen Team die gesamte Administration zu meistern? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die Spass an organisatorischen Aufgaben haben und gerne im Team arbeiten. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen – die Hauptsache ist, dass die Chemie im Team stimmt.

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft!