Operations Executive 100% f/m/d

Wir gelten als Pionier im individuellen Versand zeitkritischer Sendungen und sind Marktführer in der Abwicklung temperaturkontrollierter Transporte von biologischen Proben und Medikamenten im Forschungsstadium. Weltweit mit über 140 Niederlassungen vertreten, sind wir seit über 50 Jahren bekannt für hochstehende Qualität und bieten unseren Kunden während 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr hoch spezialisierte Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres EXPORT-Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Bachenbülach per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortlichkeiten sind: 

• Selbstständige Abwicklung von Export- und Importsendungen per Luftfracht und der Strasse; Sicherstellen einer termingerechten EDV-gestützten Sendungsabwicklung
• Beschaffung und Prüfung der notwendigen Dokumente für Export (Bewilligungen etc.)
• Erstellen der Luftfrachtpapiere
• Erstellen der Ausfuhr oder elektronische Zollabwicklung im Datensystem
• Buchung der Sendungen bei den Airlines
• Kontrolle und Labeln der Sendungen in der Niederlassung und deren Vorbereitung für den Weitertransport
• Reverse-Management von Mehrwegverpackungen und deren rechtzeitige Positionierung am gewünschten Standort
• Teilnahme an internen und externen Schulungen sowie Einhaltung der Termine im Online-Tool
• Selbstständige Organisation und Überwachung von Export- und Importsendungen
• Abwicklung temperatursensitiver Sendungen nach den für die besonderen Anforderungen des Cold Chain Transports entworfenen Prozesse
• Transporte auf sicherste, schnellste und effizienteste Art durchführen
• Beratung und Betreuung der Kunden und weltweiten Niederlassungen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen des Unternehmens und gute Koordination gewährleisten
• Erstellen von internen Preisanfragen
• Bearbeitung von Unregelmässigkeiten
• Administrative Arbeiten

Ihr Profil weist vor:

• Kaufmännische Asubildung mit Vorzug Speditionslehre 
• Berufserfahrung im operativen, internationalen Umfeld der Luftfracht
• Exaktes Arbeiten, hohes Engagement und eine uneingeschränkte Bekenntnis zu Qualität
• Hohe Ziel- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit/Selbständigkeit/Eigeninitiative
• Sehr gute und stilsichere Deutsch- (Wort und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse (min. Level B1, besser B2)
• Gute IT Kenntnisse
• Hohe Kundenorientierung

Es erwartet Sie eine nicht alltägliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) und Ihren Lohnvorstellungen.