Programmassistent:in 80-100%

Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit.
Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Denn Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt - und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis.
So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz - vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.

Bist Du bereit für Veränderung und verspürst Lust, an Themen zu arbeiten, die junge Menschen inspirieren? Dann bereicherst vielleicht genau DU unser Team Schulbildung!

Deine Aufgaben

• Du bist die administrative und organisatorische Drehscheibe für das Programm nationaler Klassenaustausch und unterstützt bei der Programm- und Projektabwicklung
• Du führst die formale Prüfung von Anträgen durch
• Die Vertragsabwicklung mit unseren Kunden wird durch Dich sichergestellt
• Du machst mit bei der Evaluation der Programme und Projekte
• Du berätst Lehrpersonen und Austauschverantwortliche bei Fragen zur Antragstellung
• Gemeinsam mit dem Team erarbeitest Du geeignete Unterstützungs- und Beratungsinstrumente
• Du bereitest die finanzielle Abwicklung an die Kunden vor

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ-Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Auftragsverwaltung
• Erste Projekterfahrung von Vorteil
• Du bist ein Sprachtalent: Deutsch fliessend, gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)

Was bietet Dir Movetia?

Mehr als nur "einen Job"! In einem Team von rund 55 motivierten Kolleg:innen kannst Du aktiv etwas bewirken.
Unsere Unternehmenskultur bietet Dir viel Gestaltungsfreiraum und Mitverantwortung.
Zudem:
* Freue Dich auf ein modern und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern!
* Wir übernehmen vollumfänglich die BVG-Risikoprämien und die Nichtbetriebsunfallversicherung.
* Wir unterstützen Dich mit Beiträgen an Dein Handy-Abo sowie an Dein Halbtax.
* Kaffee, Tee, Obst und Gemüse stehen kostenlos bereit.
* Bei Movetia sind die Kurzpausen bezahlt, und vor Feiertagen verkürzen wir die Soll-Zeit.
* Sollte ein Feiertag auf ein Wochenende fallen, erhältst Du einen arbeitsfreien Ausgleichstag.

Haben wir etwas in Dir bewegt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (CV, Motivationsschreiben, Zertifikate, Arbeitszeugnisse).

Noch Fragen? Unsere Bereichsleiterin Schulbildung, Christine Keller (christine.keller@movetia.ch), steht Dir gerne zur Verfügung.

Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.